In attuazione del regolamento UE 2016/679 e delle normative vigenti le forniamo le seguenti informazioni attinenti ai trattamenti e alla protezione dei suoi dati personali.

Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento è CENTRO SOFTWARE S.p.A. - Via Cantone 341 - 40018 San Pietro in Casale (BO).

Responsabile della Protezione

Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati ("Data Protection Officer" o "DPO"), che Lei potrà contattare per l'esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa inviando una e-mail all'indirizzo: dpo@centrosoftware.com.

Finalità

I dati personali di cui sopra sono trattati per le seguenti finalità:

a) finalità di verifica accessi presso la sede aziendale ovvero:

• - controllo degli accessi in sede;
• - rilevazione della presenza all'interno della sede;
• - individuazione dei presenti per la gestione delle situazioni di emergenza.

b) L'azienda ha predisposto un accesso wireless alla rete internet destinato ai visitatori e ospiti. La richiesta avviene con una procedura specifica attraverso l'invio di una mail automatica al responsabile. Per motivi di sicurezza saranno conservati in forma aggregata i log di navigazione generati da tali connessioni per eventuali finalità difensive. Per evitare qualsiasi eventuale raccolta dati l'ospite dovrà accedere ad internet con una connessione proprietaria.

Ulteriori finalità:

Difesa in giudizio: I Dati Personali dell'Utente possono essere utilizzati dal Titolare in sede giudiziaria o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione, al fine di difendersi da abusi nell'utilizzo della presente Applicazione o dei Servizi ad essa connessi da parte dell'Utente. L'Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a comunicare i Dati su richiesta delle autorità pubbliche.

Log di sistema e manutenzione: Per esigenze connesse al funzionamento e alla manutenzione, la presente Applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l'indirizzo IP dell'Utente.

Informazioni non contenute nella presente policy: Ulteriori informazioni in merito al trattamento dei Dati Personali possono essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento, utilizzando i recapiti indicati.

Modifiche alla presente privacy policy: Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento, dandone comunicazione agli Utenti su questa pagina e, ove possibile, tramite la presente Applicazione nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno dei recapiti di cui è in possesso. Si invitano pertanto gli Utenti a consultare periodicamente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

Natura del conferimento e consenso

L'inserimento dei dati obbligatori quali Nr. Badge, Nome e Cognome, Referente Centro Software (contrassegnati dal simbolo *) è un requisito necessario per i corretti adempimenti alla normativa 81/08 (Sicurezza dei luoghi di lavoro) nonché per le esigenze di organizzazione interna. Il consenso non è, quindi, richiesto.

Il visitatore può inserire volontariamente ulteriori dati di contatto per facilitare future comunicazioni. Per quanto riguarda la richiesta di accesso al Wi-Fi Guest, questa è rimessa alla volontà dell'utente.

Destinatari

I dati raccolti non saranno trasferiti a terzi né tantomeno diffusi salvo eventuali e limitate comunicazioni che si dovessero rendere necessarie al fine di prestare il servizio richiesto e sempre sotto il controllo del Titolare.

Raccolta dei dati

I dati sono raccolti:

• - direttamente presso l'Interessato;
• - automaticamente durante l'uso dell'app;
• - tramite provider terzi necessari all'erogazione del servizio.

Trasferimenti extra-UE

Qualsiasi eventuale trasferimento di dati verso Paesi terzi avverrà solo ove necessario e nel pieno rispetto del Capo V del GDPR sulla base delle idonee garanzie richieste dalla normativa applicabile.

Conservazione

I dati personali relativi agli ingressi ospiti e visitatori saranno conservati per un massimo di 180 giorni dalla rilevazione. I log di navigazione saranno conservati per 30 giorni e quindi sovrascritti. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, tutti i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

Diritti dell'interessato

L'Interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui, se applicabili:

• - il diritto di accesso ai propri dati personali;
• - il diritto di rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti;
• - il diritto alla cancellazione dei dati ("diritto all'oblio"), quando ricorrono le condizioni previste dall'art. 17 GDPR;
• - il diritto alla limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 GDPR;
• - il diritto di opposizione al trattamento, compresa l'opposizione al marketing diretto;
• - il diritto alla portabilità dei dati personali, ove applicabile.

Lei può sempre richiedere specifica completa del trattamento e dei suoi diritti scrivendo a dpo@centrosoftware.com.

Diritto di Reclamo

Se ritiene che il trattamento che la riguarda violi il Regolamento GDPR EU-2016/679 ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, dati di contatto reperibili su www.garanteprivacy.it.